Synology Drive Client

Synology Drive Client es una utilidad de escritorio que le permite sincronizar archivos y hacer copias de seguridad de ordenadores personales en un servidor centralizado que ejecuta Synology Drive Server.

Puede descargar Synology Drive Client desde las siguientes ubicaciones:

• Centro de descargas de Synology: Seleccione su producto, vaya a la pestaña Utilidades de escritorio > Synology Drive Client > Descargar.
• Portal web de Synology Drive: Haga clic en el icono de perfil en la esquina inferior izquierda, seleccione Obtenga aplicaciones de escritorio y móviles > Para escritorio.

Antes de comenzar

• Para conocer la compatibilidad, los requisitos del sistema y las especificaciones de las funciones, consulte las especificaciones técnicas.
• Elija un sistema de almacenamiento Synology como host e instale Synology Drive Server desde el Centro de paquetes. Luego, inicie sesión con una cuenta de administrador del sistema.
• Para crear tareas de sincronización o copia de seguridad, primero habilite las carpetas compartidas como carpetas de equipo en Synology Drive Admin Console > Team Folder.
• Los administradores pueden implementar la utilidad en varios dispositivos Windows a la vez utilizando Active Directory Server. Obtenga más información en este artículo.

Primeros pasos

Iniciar el asistente de configuración

1. Ejecute Synology Drive Client en su ordenador:
   • Windows: Vaya a Inicio > Todos los programas.
   • macOS: Vaya a Finder > Aplicaciones.
   • Linux: Vaya a Dash > Aplicaciones.
2. Haga clic en Comenzar ahora y seleccione Tarea de sincronización o Tarea de copia de seguridad.

Crear tareas de sincronización

Cree tareas de sincronización para mantener los archivos sincronizados entre Synology Drive y su ordenador local para facilitar el acceso y la colaboración.

Configurar una tarea de sincronización

1. Introduzca la dirección IP o QuickConnect ID, el nombre de usuario y la contraseña de su sistema de almacenamiento Synology.
   • Usuarios de dominio: Utilice el nombre de dominio o el nombre de usuario
   • Usuarios de LDAP: Utilice "nombredeusuario@Base_DN"
   • También puede conectarse mediante IPv6 o servicio proxy.
   • Puede hacer clic en la flecha hacia abajo de la derecha para buscar sistemas de almacenamiento Synology en su LAN.
2. Haga clic en Siguiente. Si no puede conectarse:
   • Asegúrese de que Synology Drive Server está instalado.
   • Compruebe la conexión a Internet o vaya a Configuración global para configurar el proxy.
3. Seleccione Tarea de sincronización > Siguiente.
4. Seleccione las carpetas en el sistema de almacenamiento Synology y en su ordenador que desea sincronizar. Haga clic en Editar para modificar las rutas.
5. Habilite la sincronización a petición para ahorrar espacio y reducir la carga del servidor. Esta función está disponible actualmente en Windows 10 versión 1809, macOS 12.3 y versiones posteriores.
   • Solo para macOS: Puede asignar nombres personalizados a las tareas de sincronización. Sin embargo, si solo hay una tarea, aparecerá como "Synology Drive". Los nombres personalizados solo se aplicarán cuando existan varias tareas, lo que le ayudará a distinguirlas en Finder.
6. Haga clic en Avanzado para personalizar aún más la configuración:
   • Carpeta y Filtro de archivos: Especifique las carpetas y archivos que desea excluir de la sincronización.
     • Tamaño de archivo máx.: Omite los archivos que superen el tamaño especificado.
     • Nombre de archivo: Omite nombres de archivo específicos.
     • Extensión de archivo: Omite tipos de archivo, por ejemplo, *.iso.
   • Modo de sincronización:
     • Elija sincronización bidireccional, descarga unidireccional o carga unidireccional. Puede cambiar esta configuración más adelante en Reglas de sincronización > Modo de sincronización.
     • Para tareas de carga unidireccional, desmarque Mantener archivos eliminados localmente en el servidor si desea que los elementos también se eliminen en el servidor cuando se borren en el equipo.
     • Seleccione Habilitar sincronización a petición para reducir el consumo de capacidad del equipo y la sobrecarga en el servidor.
     • Comprobación avanzada de consistencia: mejora la precisión de la comparación utilizando valores hash, bit de ejecución, permisos de archivo, etc., pero utiliza más recursos. Esto requiere más tiempo y recursos para completar las tareas de sincronización. Si no está seleccionada, se reduce la precisión de la comparación de archivos.

Agregar una tarea de sincronización nueva

1. Vaya a Tareas de sincronización > Crear.
2. Siga el asistente de configuración.

Administrar tareas de sincronización

Realice lo siguiente para administrar las tareas de sincronización:

• Utilice los botones en la parte superior de la página Tareas de sincronización para Pausar, Reanudar o Eliminar una tarea.
• Haga clic en Editar conexión y seleccione Habilitar cifrado de transmisión de datos SSL para activar esta opción.
• En su equipo, abra la carpeta de sincronización, haga clic con el botón derecho en una subcarpeta, seleccione Synology Drive > Detener sincronización de esta carpeta o Reanudar sincronización de esta carpeta.

Editar reglas de sincronización

1. Seleccione una tarea de sincronización y haga clic en Reglas de sincronización.
2. Ajuste la configuración en las pestañas Carpeta, Filtro de archivos y Modo de sincronización.

Sincronizar y gestionar archivos

Una vez que Synology Drive Client esté configurado en todos sus ordenadores, los archivos podrán sincronizarse y accederse entre los ordenadores y su sistema de almacenamiento Synology.

• Acceder a archivos:
  • Haga clic en el vínculo situado debajo de las tareas de sincronización para abrir la carpeta de Synology Drive en su ordenador y, a continuación, seleccione los archivos o carpetas a los que desea acceder.
  • En el menú de la bandeja de Synology Drive Client, haga clic en el icono de carpeta en la parte inferior para acceder a las carpetas locales sincronizadas de los diferentes servidores conectados.
• Sincronizar archivos:
  • Coloque archivos en la carpeta de Synology Drive en su ordenador. El siguiente estado de sincronización aparecerá en el icono de Synology Drive Client en la bandeja del sistema:
    • Icono azul: Sincronizando
    • Icono verde: Sincronizado
    • Icono gris: En pausa
  • Haga clic con el botón derecho en un archivo de su ordenador y cópielo en su carpeta de sincronización de Synology Drive.
• Pausar o reanudar la sincronización: Haga clic en el icono de Synology Drive Client en la bandeja del sistema y, a continuación, seleccione Pausar o Continuar.
• Sincronizar elementos de Compartido conmigo:
  • Seleccione una tarea de sincronización, haga clic en Editar conexiones > Compartido conmigo y seleccione la opción para habilitar la sincronización.
  • Haga clic en el icono de Synology Drive Client en la bandeja del sistema, vaya a Notificaciones, haga clic en un elemento compartido y, a continuación, en Sincronizar este elemento.
• Pausar o cancelar elementos de Compartido conmigo: Vaya a Tareas de sincronización, seleccione el elemento y haga clic en Pausar o Eliminar.
• Descargar versiones anteriores de un archivo sincronizado:
  1. Haga clic con el botón derecho en el archivo y elija Synology Drive > Examinar versiones anteriores.
  2. Seleccione una versión y haga clic en Descargar.
  3. Asigne un nombre al archivo y elija una ubicación para guardarlo.
• Crear un vínculo para compartir archivos: Haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione Synology Drive > Obtener vínculo. Si tiene permisos de administrador, puede configurar los permisos de uso compartido.

Iconos de estado de archivo

Iconos superpuestos

Los iconos superpuestos muestran el estado de sincronización de los archivos o carpetas en su carpeta local de Synology Drive. Puede desactivarlos en Configuración global > Mostrar.

Icono	Descripción
	El archivo o la carpeta está sincronizado, actualizado o pendiente de sincronización.
	El archivo o la carpeta está excluido debido a filtros o permisos, como un filtro predeterminado del sistema, filtro de reglas de sincronización, configuraciones de perfil del servidor o permisos de ACL.
	Sincronización en curso.
	Tiene permiso de solo lectura.

Iconos de sincronización a petición

Windows:

Icono	Descripción
	Archivo o carpeta solo en línea. No ocupa espacio en disco. Ábralo y descargue una copia local o haga clic con el botón derecho en el archivo, seleccione Synology Drive > Anclar copia local permanentemente para mantener una copia sin conexión.
	Descargado en el ordenador local y puede visualizarse sin conexión. Haga clic con el botón derecho, seleccione Synology Drive > Liberar espacio para eliminar la copia local y liberar espacio. Sin embargo, si el ordenador tiene poca capacidad en disco, las copias locales se eliminarán automáticamente para liberar espacio. El icono cambiará al icono de la nube y estas copias seguirán estando disponibles en línea.
	Anclado de forma permanente al ordenador local y puede visualizarse sin conexión. Si el ordenador tiene poca capacidad en disco, las copias ancladas permanentemente no se eliminarán automáticamente para liberar espacio.

macOS:

Icono	Descripción
	Archivo o carpeta solo en línea. No ocupa espacio en disco. Ábralo y descargue una copia local en el ordenador o haga clic con el botón derecho en el archivo, seleccione Descargar para descargar una copia local. Alternativamente, haga clic con el botón derecho en el archivo, seleccione Anclar copia local permanentemente con el icono de Synology Drive para mantener una copia sin conexión.
	El archivo o la carpeta no se puede cargar en el servidor de Synology Drive, posiblemente debido a un error de sincronización o de conexión.
	El archivo se está descargando o está en cola. El progreso se muestra mediante el icono.
Sin icono	Descargado en el ordenador local y puede visualizarse sin conexión. Haga clic con el botón derecho, seleccione Liberar espacio con el icono de Synology Drive para eliminar la copia local y liberar espacio. Sin embargo, si el ordenador tiene poca capacidad en disco, las copias locales se eliminarán automáticamente para liberar espacio. El icono cambiará al icono de la nube y estas copias seguirán estando disponibles en línea.
	Anclado de forma permanente al ordenador local y puede visualizarse sin conexión. Si el ordenador tiene poca capacidad en disco, las copias ancladas permanentemente no se eliminarán automáticamente para liberar espacio.

Bloqueo y desbloqueo de archivos

Puede bloquear y desbloquear archivos directamente desde su carpeta sincronizada en el escritorio. Bloquear un archivo impide que otros lo editen mientras usted trabaja en él, ayudando a los equipos a evitar conflictos y a coordinarse de manera más eficaz. Si está colaborando, asegúrese de bloquear el archivo antes de realizar cambios. Esto garantiza que nadie más pueda editarlo hasta que se desbloquee.

• Para bloquear un archivo:
  • Haga clic con el botón derecho en el archivo de su carpeta sincronizada de Drive. Vaya a Synology Drive > Bloquear archivo. Aparecerá un icono de candado sobre el archivo en su escritorio y en el portal web. Una vez bloqueado el archivo, puede seguir editándolo.
  • Los archivos bloqueados solo pueden ser movidos, renombrados o eliminados por la persona que los bloqueó. Sin embargo, otros pueden hacer una copia del archivo.
• Para desbloquear un archivo:
  • Solo el usuario que lo bloqueó o alguien con privilegios de administrador puede desbloquear un archivo. Haga clic con el botón derecho en el archivo y vaya a Synology Drive > Desbloquear archivo.
  • Si no tiene permiso para desbloquear un archivo, haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione Solicitar desbloqueo. Esto notificará al usuario que lo bloqueó.
• Cuando bloquea un archivo, ocurre lo siguiente:
  • Los usuarios con permiso de edición pueden bloquear archivos. Mientras un archivo esté bloqueado, otros podrán verlo, comentarlo y compartirlo, pero no podrán editarlo.
  • Cualquier persona que intente editar un archivo bloqueado verá un mensaje indicándole que lo guarde como un archivo nuevo.
  • Solo el usuario que bloqueó el archivo o un usuario con privilegios de administrador puede desbloquearlo.

Crear tareas de copia de seguridad

Cree tareas de copia de seguridad para respaldar sus archivos desde los ordenadores al Synology Drive Server.

Crear una tarea de copia de seguridad:

1. Introduzca la dirección IP o QuickConnect ID, el nombre de usuario y la contraseña de su sistema de almacenamiento Synology.
   • Usuarios de dominio: utilice el nombre de dominio o el nombre de usuario
   • Usuarios de LDAP: utilice "nombredeusuario@Base_DN"
   • También puede conectarse mediante IPv6 o servicio proxy.
   • Puede hacer clic en la flecha hacia abajo de la derecha para buscar sistemas de almacenamiento Synology en su LAN.
2. Haga clic en Siguiente. Si no puede conectarse:
   • Asegúrese de que Synology Drive Server está instalado.
   • Compruebe la conexión a Internet o vaya a Configuración global para configurar el proxy.
3. Seleccione Tarea de copia de seguridad > Siguiente.
4. Seleccione las carpetas locales para la copia de seguridad y el destino en su sistema de almacenamiento Synology.
5. Haga clic en Reglas de la copia de seguridad para modificar la configuración.
   • Tamaño máximo de archivo: omitir archivos mayores que el tamaño especificado.
   • Nombre de archivo: omitir nombres de archivo específicos.
   • Extensión de archivo: omitir tipos de archivo, por ejemplo, *.iso.
   • Respaldar archivos y carpetas con el prefijo "."
   • Respaldar archivos y carpetas temporales
   • Conservar los archivos eliminados localmente en la carpeta de destino de copia de seguridad remota: evita que se eliminen las copias del servidor cuando se eliminan localmente.
6. Haga clic en Siguiente y seleccione un modo de copia de seguridad.
   • Copia de seguridad continua: realiza copias de seguridad cada vez que se producen cambios.
   • Copia de seguridad manual: realiza copias de seguridad solo cuando hace clic en Respaldar ahora.
   • Copia de seguridad programada:
     • Ejecutar el: seleccione los días de copia de seguridad.
     • Hora de inicio/Hora de finalización: seleccione la hora de inicio y finalización de la tarea de copia de seguridad.
     • Frecuencia: establezca la frecuencia con la que se ejecutará la tarea de copia de seguridad. Si elige ejecutarla a intervalos horarios regulares, puede especificar cuándo debe realizarse la última ejecución.
     • Opcional: habilite el apagado automático tras la última copia de seguridad o reanude las copias de seguridad no finalizadas después de reiniciar.
7. Revise la configuración y haga clic en Finalizado.

Administrar tareas de copia de seguridad

Haga doble clic en el icono de Synology Drive Client en la bandeja del sistema y vaya a la página Tarea de copia de seguridad.

• Inicio automático de la copia de seguridad: Coloque los archivos en la carpeta de copia de seguridad designada en su ordenador. Mientras se realiza la copia de seguridad, los archivos cargados aparecerán en la pestaña Registros.
• Pausar o reanudar la copia de seguridad: Haga clic en Pausar o Continuar para detener temporalmente o reiniciar la copia de seguridad.
• Modificar la carpeta de copia de seguridad: Haga clic en … > Configuración > Origen de copia de seguridad y seleccione o anule la selección de carpetas.
• Cambiar las reglas de copia de seguridad: Haga clic en … > Configuración > Origen de copia de seguridad > Reglas de copia de seguridad.
• Cambiar el modo de copia de seguridad: Haga clic en … > Configuración > Modo de copia de seguridad.
• Editar la conexión de la tarea de copia de seguridad: Haga clic en … > Configuración > Conexión.
• Habilitar el cifrado de transmisión de datos SSL: Haga clic en … > Configuración > Conexión y seleccione Habilitar cifrado de transmisión de datos SSL.
• Eliminar una tarea de copia de seguridad: Haga clic en … > Eliminar tarea.

Administrar archivos de copia de seguridad y versiones históricas

Synology Drive guarda versiones históricas de cada archivo modificado según la configuración en Synology Drive Admin Console. Cada vez que modifique un archivo, se creará una versión de copia de seguridad por si desea volver a una versión anterior.

Haga doble clic en el icono de Synology Drive Client de la bandeja del sistema, vaya a la página Tarea de copia de seguridad y haga clic en Restaurar.

• Vea el historial de archivos seleccionando una fecha y hora específicas en el menú desplegable Hora.
  • Examinar y seleccionar archivos: Haga clic en Examinar versiones anteriores para ver todas las versiones históricas del archivo a la vez.
  • Restaurar un archivo: Seleccione un archivo que quiera restaurar y, a continuación, haga clic en Restaurar. El archivo se restaurará en su directorio del equipo.
  • Descargar un archivo: Seleccione un archivo que quiera descargar y, a continuación, haga clic en Descargar.
• Descargar o restaurar un archivo o carpeta eliminados: Seleccione Mostrar archivos eliminados para mostrar todos los archivos eliminados en el selector de archivos que aparece más abajo. A continuación, puede seleccionar los elementos para descargarlos o restaurarlos.
• Comprobar el progreso de descarga o restauración: Haga clic en el icono de tareas en segundo plano en la esquina superior derecha para mostrar el progreso de la tarea.

Para acceder a los archivos de copia de seguridad en su sistema de almacenamiento Synology, realice una de las siguientes acciones:

1. Inicie sesión en el portal web de Synology Drive con sus credenciales y haga clic en Copia de seguridad del ordenador en el panel de la izquierda.
2. Los archivos incluidos en copias de seguridad de sus ordenadores se guardarán aquí.

Administrar la configuración de la aplicación

Haga doble clic en el icono de Synology Drive Client de la bandeja del sistema.

• Ver registros: Vaya a la página Registros y filtre los eventos mediante el menú desplegable Todos los eventos.
• Ver notificaciones: Vaya a la página Notificaciones para ver las notificaciones de eventos de sincronización y copia de seguridad.

Administrar la configuración global

Haga doble clic en el icono de Synology Drive Client de la bandeja del sistema y vaya a la página Configuración global para modificar la configuración general de la aplicación, notificaciones, visualización y proxy.

Pestaña General

• Configurar la aplicación Synology Drive para que se inicie al iniciar sesión.
• Seleccione una acción predeterminada tras reiniciar o reanudar la conexión.
• Configurar las reglas de conflicto de archivos:
  • Mantener la última versión modificada: Cuando se produce un conflicto, se conserva el archivo con la hora de modificación más reciente. Si es el archivo local, la versión del servidor se convierte en una versión histórica. Si es el archivo del servidor, el archivo local se descarta. Sin embargo, puede seleccionar Renombrar para mantener la versión descartada.
  • Mantener la versión del servidor: Siempre se conserva el archivo del servidor. Sin embargo, también puede seleccionar Renombrar para mantener la versión descartada.
  • Renombrar para mantener la versión descartada: Opcional. Active esta opción para conservar los archivos descartados.
• Seleccione una carpeta predeterminada para Synology Drive al hacer clic en Synology Drive Client, en la bandeja del sistema.
• Seleccione el idioma predeterminado.

Pestaña de notificaciones

Puede habilitar o deshabilitar las notificaciones de escritorio para eventos de archivos.

Pestaña de visualización

• Elija si desea mostrar consejos de tutorial al iniciar.
• Habilite el icono de bandeja minimalista.
• Mostrar u ocultar los menús contextuales o la superposición de iconos en la carpeta local sincronizada (excluye las tareas de sincronización bajo demanda).

Pestaña de proxy

• Seleccione Detección automática para utilizar la configuración de proxy proporcionada por el sistema operativo.
• Seleccione Manual para especificar manualmente la IP y el puerto del servidor. Habilite la autenticación proxy si es necesario.

Pestaña de uso

• Vea su uso de almacenamiento personal en carpetas de equipo o en Mis archivos.
• La capacidad total solo se muestra si se ha establecido un límite de cuota para el usuario.
• El cálculo de uso no está disponible para el sistema de archivos ext4.

Eliminar Synology Drive Client en macOS

1. Vaya a Finder > Aplicación y haga clic derecho en la aplicación Synology Drive Client, luego seleccione Contenido del paquete.
2. Vaya a Contenido > SharedSupport.
3. Copie y pegue Quitar Synology Drive Client en su escritorio.
4. Haga doble clic en Quitar Synology Drive Client para desinstalar Synology Drive Client.

Reglas de tareas de sincronización y tareas de copia de seguridad